Но есть проблемы.
Необходимо сделать перезагрузку и избавиться от существующих проблем, которые не дают быть эффективным.
1 шаг. Идентификация проблем
Запишите все проблемы, которые могут быть определены в ходе мозговых штурмов, аудитов, интервью или анкетирования. Лучше использовать некоторые приемы для определения проблем как анонимные, чтобы собрать большой список.
2 шаг. Определение эффективности использования ресурсов (людей и оборудования)
Определите эффективность в соответствии с плановыми KPI. Лучше, если ваши показатели эффективности будут касаться финансовых или ключевых целевых показателей. Отдельно выпишите все неэффективные ресурсы.
3 шаг. Планирование путей решения проблем
Напротив каждой проблемы (первый список) и каждого неэффективного ресурса (второй список) напиши, что нужно предпринять (действия), чтобы было возможно решить проблему или повысить эффективность ресурса, установи плановые даты и ответственных для этих действий.
Всегда существуют дни, события или определенное время, оптимально подходящие для решения тех или иных вопросов.
4 шаг. Перезагрузка
Устройте выходной. Обыкновенный сеанс отдыха. Возможно организовать тимбилдинг.
5 шаг. Устранение проблем
Возьмите уже подготовленный список проблем и начинайте решать их одну за другой, вычеркивая каждую решенную. Порядок не важен.
После решения проблем, проведите ретроспективу, чтобы закрепить все улучшения, которые были созданы.